شكل‌گيري همايش

يكي از برتري‌هاي طرح مقاوم‌سازي نسبت به ساير طرح‌هاي احداثي كسب تجربه از هريك از مراحل كار و تسري اين تجارب به ساير مراحل و اصلاح روش‌ها مي‌باشد، بر همين اساس با توجه به به چالش‌هايي كه در انجام برداشتهاي ميداني به‌دليل محدوديت‌هاي ناشي از درحال بهره‌برداري پروژه‌هاي در دست مطالعه، وجود داشته و همچنين ويژگي‌هاي روش‌هاي اجرايي اين طرح، به نظر مي‌رسيد روش‌هاي سنتي طرح‌هاي احداثي در عمليات اجرايي مقاوم‌سازي پاسخگو نبوده و استفاده از تكنولوژي‌هاي نوين در اين طرح لازم و ضروري مي‌باشد.

با بررسي‌هايي كه توسط ايرمكو براي شناسايي روش‌هاي ممكن براي آشنايي بيشتر اركان و عوامل طرح مقاوم‌سازي با تكنولوژي‌هاي نوين صورت گرفت، برگزاري همايش به‌منظور ايجاد فرصتي مناسب براي معرفي اين روشها و كاربرد آنها در بهسازي لرزه‌اي ابنيه موجود به‌عنوان بهترين روش شناسايي شده و پيشنهاد برگزاري اين همايش به دفتر امور فني، تدوين معيارها و كاهش خطرپذيري ناشي از زلزله ارائه گرديد.

ابعاد و ضرورتهاي اين پيشنهاد در جلسات كارشناسي با حضور نمايندگان دفتر امور فني، تدوين معيارها و كاهش خطرپذيري ناشي از زلزله و ايرمكو بررسي و با تكميل دلايل توجيهي آن در تاريخ 30/02/85 مجوز برگزاري اين همايش صادر گرديد.

مقدمات برگزاري همايش

با صدور مجوز برگزاري همايش در اولين گام كميته‌هاي علمي و اجرايي همايش انتخاب و برنامه‌ريزي‌هاي لازم براي انجام مقدمات برگزاري همايش آغاز گرديد.

فراخوان مقاله

متن فراخوان برگزاري همايش و دعوت از علاقه‌مندان براي ارسال چكيده مقاله و مشاركت در امر برپايي نمايشگاه در 7 نوبت در روزنامه‌هاي شرق، سرمايه و همشهري چاپ و از طريق سايت‌ سازمان مديريت وبرنامه‌ريزي كشور و سايت رسمي مقاوم‌سازي به اطلاع علاقه‌مندان رسيد

دريافت مقالات

در پايان مهلت تعيين شده براي ارسال چكيده مقالات، 94 مقاله در دبيرخانه همايش دريافت گرديد، كه از بين آنها 64 عنوان انتخاب و براي ارسال اصل مقالات با نگارندگان آنها مكاتبه گرديد.

در مرحله دوم و در مهلات قانوني ارسال اصل مقالات 41 مقاله دريافت و براساس راي كميته علمي ده مقاله داراي ارزش ارائه به شكل سخنراني و 14 مقاله نيز براي ارائه به شكل پوستر انتخاب شدند.

سخنرانان ويژه

 به‌منظور ارتقا كيفيت علمي همايش برنامه‌ريزي‌هاي صورت گرفت تا از اساتيد بنام ايراني و خارجي براي حضور در اين همايش و ارائه سخنراني دعوت به عمل آيد، كه اين امر نيز با استقبال اساتيد مورد نظر مواجه شده و در نهايت با توجه به محورهاي اصلي و اهداف همايش 8 عنوان سخنراني به افراد برگزيده سفارش داده شد.

كارگاه‌هاي آموزشي جنبي

با توجه به يكي از اهداف اصلي همايش يعني آشنايي با كاربرد‌هاي تكنولوژي‌هاي نوين بهسازي لرزه‌اي از برخي شركتهاي ايراني و خارجي داراي تجارب اجرايي درخصوص مطالعات ارزيابي، تهيه طرح بهسازي و اجراي مقاوم‌سازي دعوت شد تا تجارب ارزشمند خود را به علاقه‌مندان منتقل نمايند، همچنين به‌منظور استفاده بهينه از وقت آقاي دكتر لورنكو كه يكي از مهمانان ويژه همايش بودند، از ايشان خواسته شد در دو جلسه مجزا تجارب اجرايي خود در خصوص بهسازي ساختمانهاي بنايي را براي علاقه‌مندان ارائه نمايند.

در نهايت با توجه به افزايش تعداد عناوين كارگاه‌هاي انتخاب شده براي همايش (6 موضوع) و فشرده بودن برنامه‌هاي اصلي همايش با هماهنگي‌هاي به‌عمل آمده مقرر گرديد، دو عنوان كارگاه در ادامه برنامه‌هاي همايش در روز پنج‌شنبه و در محل سالن شهيد سليمي سازمان مديريت و برنامه‌ريزي كشور برگزار شود.

نمايشگاه جنبي

در بررسي‌هاي اوليه درخصوص برگزاري همايش، برپايي نمايشگاه به‌منظور معرفي عيني تكنولوژي‌ها و نرم‌افزارهاي مرتبط با امر بهسازي يكي از ضرورتهاي دستيابي به اهداف مورد نظر تشخيص داده شد بنابراين علاوه بر فراخوان و اطلاع‌رساني از طريق سايت مكاتبات و مذاكرات حضوري با دارندگان فناوري‌ها و نرم افزارهاي براي جلب مشاركت در برپايي نمايشگاه جنبي همايش صورت گرفت كه در نهايت 11 شركت مجموعاً با سطح زير بناي 167 متر مربع  (3 شركت به‌شكل مشاركت با همكاران داخلي و خارجي) در اين نمايشگاه حضور يافتند.

تهيه و توزيع خبرنامه

به‌منظور ارائه آخرين اخبار همايش به جامعه هدف و علاقه‌مندان، علاوه بر اطلاع‌رساني از طريق سايت رسمي مقاوم‌سازي و ساين سازمان مديريت، 3 شماره خبرنامه تهيه و در شمارگان 1000 نسخه توزيع و در اختيار مخاطبان قرار گرفت، برمبناي بازخوردهاي دريافت شده اين خبرنامه‌ها توانست ارتباط مناسبي مابين برگزار كنندگان همايش و مخاطبان آنها برقرار نمايد.

شركت كنندگان در همايش

با توجه به گنجايش سالن شهيد مطهري دانشگاه تربيت مدرس (محل برگزاري همايش) در مجموع 207 نفر براي حضور در همايش با واريز وجه ثبت نام نمودند.علاوه بر ثبت‌نام شدگان در همايش افراد زير به‌عنوان ميهمان براي حضور در همايش دعوت گرديدند:

1-    وزيران و مديران عاليرتبه كشور كه ماموريت‌ها آنها به‌نوعي با طرح مقاوم‌سازي مرتبط مي‌باشد

2-    مولفين 24 مقاله برگزيده

3-    مسئولين اصلي طرح مقاوم‌سازي در دستگاه هاي اجرايي

4-    افراد حقيقي و حقوقي موثر در طرح مقاوم‌سازي

5-    اعضاي گروه هدايت فني

6-     برخي مسئولين نهادهاي حرفه‌اي و انجمن‌هاي تخصصي

مجموعه مقالات همايش

يكي از جنبه‌هاي موفق اين همايش آماده شدن كتاب مجموعه مقالات برگزيده و تعدادي از مقالات سخنرانان ويژه همايش قبل از زمان برگزار همايش و اهدا آن به شركت كنندگان بود.

اين كتاب به‌استناد نظرات اساتيد و حاضران در همايش از بار علمي خوبي برخوردار بوده و مي‌تواند به‌عنوان يك مرجع خوب مورد استفاده قرار گيرد.

ترجمه همزمان

با توجه به پيش‌بيني سخنراني برخي ميهمانان خارجي در برنامه‌هاي همايش و همچنين حضور نمايندگان شركتهاي خارجي حاضر در نمايشگاه جنبي بهتر ديده شد به‌منظور استفادده بهينه همه مدعوين از برنامه‌هاي همايش از سيستم ترجمه همزمان استفاده شود، اين اقدام مورد توجه ميمانان خارجي و برخي از هموطنان به‌هنگام سخنراني‌هاي به‌زبان انگليسي قرار گرفت و همين امر منجر به پيگيري جدي‌تر جلسات همايش توسط نمايندگان شركت‌هاي FIP، MAURER و EMPA گرديد.

برگزاري همايش

بدنبال برنامه‌ريزي‌ها و هماهنگي‌هاي انجام شده همايش آشنايي با كاربرد تكنولوژي‌هاي نوين در بهسازي لرزه‌اي در ساعت 8:30 روز سه‌شنبه 26/10/85 با پخش سرود جمهوري اسلامي و تلاوت آياتي چند از قرآن مجيد آغاز گرديد.

در مراسم افتتاحيه خانم مهندس پورسيد و اقاي دكتر امين‌فر دلايل و ضروررتهاي برگزاري اين همايش را به‌استماع حاضران رسانده سپس آقاي مهندس برهاني به‌عنوان دبير همايش گزارش جامعي از نحوه برگزاري همايش را ارائه كردند.

استقبال به‌عمل آمده از اين همايش دور از انتظار و در تمام مدت برگزاري همايش سالن شهيد مطهري مملو از جمعيت بوده و در برخي از جلسات بدليل تكميل شدن ظرفيت سالن تعدادي از مدعوين بناچار ايستاده از سخنراني‌ها استفاده نمودند.

در ادامه كارگاه‌هاي آموزشي روز پنج‌شنبه 28/10/85 نيز عليرغم آنكه خارج از برنامه و در محل سازمان مديريت برگزار شده بود، با استقبال بيش از 70 نفر مواجه گرديد.

در اين همايش مجموعاً 16 سخنراني علمي و 5 سخنراني تشريفاتي (افتتاحيه و اختتاميه) ارائه گرديد. (تنها يكي از سخنرانان، آقاي مهندس آشوري، نتواستند در زمان مقرر از انگليس به ايران بيايند)

از ويژگي‌هاي اين همايش انجام تمامي برنامه‌ها براساس برنامه زماني تعيين شده بود. كه اين امر توانست رضايت همه حاضران را تامين نمايد.

در مراسم اختتاميه آقاي مهندس سعيدي‌كيا وزير محترم مسكن حضور يافتند و به‌اين ترتيب براهميت موضوع همايش تاكيد فرمودند. همچنين پس از سخنراني جمع‌بندي خانم مهندس پورسيد و قرائت منشور همايش توسط آقاي دكتر احمدي هداياي سخنرانان همايش توسط آقاي مهندس سعيدي‌كيا توزيع گرديد.

ميزان كار انجام شده براي برگزاري همايش

 با تاييد ضرورت برگزاري همايش آشنايي با كاربرد تكنولوژي‌هاي نوين بهسازي لرزه‌اي كار جدي توسط اعضاي گروه هدايت فني ايرمكو، مديران و كارشناسان دفتر امور فني، تدوين معيارها و كاهش خطرپذيري ناشي از زلزله و ايرمكو و همچنين بخش پشتيباني ايرمكو آغاز گرديد و در مجموع 1670 نفر – ساعت وقت بدين منظور صرف گرديد، اطلاعات زير نحوه توزيع اين زمان را بين بخش‌هاي مختلف نشان مي‌دهد.  

•          كار كارشناسي براي توجيه برگزاري همايش 360 نفرساعت

•          كميته علمي 255 نفرساعت

•          كميته اجرايي 805 نفرساعت

•          خدمات پشتيباني 250 نفرساعت